Ihre HZV-Patienteneinschreibung
Erfahren Sie, welche Fristen bei der Patienteneinschreibung zu beachten sind – damit Ihre Patient:innen bereits ab dem Folgequartal von der HZV profitieren können. Damit Sie rund um das Thema HZV kompetent beraten können, stellen wir Ihnen zahlreiche Informationsmaterialien kostenfrei zur Verfügung.
Außerdem zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die Einschreibung unkompliziert gelingt.
bis zum 1. Februar
bis zum 1. Mai
bis zum 1. August
bis zum 1. November
HZV-Patientenansprache – überzeugend und rechtssicher
Bei der Einschreibung neuer Patient:innen in die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) kommt es im Praxisalltag manchmal zu Unsicherheiten: Was dürfen wir sagen? Welche Vorteile dürfen wir HZV-Patient:innen anbieten? Und wo verläuft die Grenze zwischen Information und unzulässigem Druck? Wir geben einen Überblick, worauf es ankommt.
Materialien im HZV-Bestellshop
Diese und weitere Materialien können Sie kostenfrei bestellen bzw. direkt herunterladen
"Meine Gesundheit. Meine Entscheidung."
Mit unserem 2-seitigen Patientenflyer und dem DIN A2 Poster können Sie direkt im Patientengespräch aber auch in allen Praxisräumen auf die HZV-Teilnahme und das Thema Primärarztsystem aufmerksam machen. Für Ihre Infotheke stellen wir einen kleinen Aufsteller zur Verfügung.
HZV-Patientenvideo mit Untertitel
Stärken Sie jetzt Ihre HZV-Patienteneinschreibung, in dem Sie über Ihren Wartezimmer-TV auf die HZV-Teilnahme aufmerksam machen und Ihre Patient:innen so über die Vorteile der HZV informieren.
One-Pager zur HZV-Patienteneinschreibung
Wir möchten Sie in Ihrer HZV-Patienteneinschreibung weiter unterstützen. Unsere beiden One-Pager können Sie für Ihre Praxis individualisieren und Ihren Patient:innen zusammen mit dem HZV-Einschreibeformular ausgedruckt übergeben.
Online-Einschreibeverfahren
In der HZV gibt es das Online-Patienteneinschreibeverfahren mittels TE-Code. Alle Kassen, welche an unseren HZV-Verträgen teilnehmen, verwenden das Online-Einschreibeverfahren.
Bei der Online-Patienteneinschreibung drucken Sie zunächst in zweifacher Ausführung die Teilnahmeerklärung mit dem TE-Code darauf aus (TE-Code: Ein individueller Zahlencode auf der Teilnahmeerklärung, der wie beim Online-Banking Fehler ausschließt) und lassen diese von Ihren Patient:innen unterschreiben. Eines der Exemplare bekommt im Anschluss die Patientin bzw. der Patient, das andere bewahren Sie in der Praxis auf. Nun wird die Teilnahmeerklärung in der Software aufgerufen und die Versichertenunterschrift wird durch Eingabe des TE-Codes bestätigt. Danach erfolgt der Onlineversand.
Digitale HZV-Einschreibung ab Q3 2026
Die HZV-Einschreibung wird ab dem dritten Quartal 2026 erstmals digital möglich. Ihre Praxis profitiert von einem schnellen, papierlosen Verfahren, das Ihre Abläufe deutlich vereinfacht und Bürokratie abbaut. Zum Start werden die AOK Baden-Württemberg und die GWQ für ihre HZV-Verträge die digitale Einverständnis- und Teilnahmeerklärung (DETE) anbieten. Weitere Infos rund um die Änderung ab Q3 2026 können Sie in unserem ausführlichen Artikel nachlesen.
Mehr rund um die HZV
Wir beraten Sie gerne!
Das Team Praxisberatung steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Bei Fragen rund um die HZV-Patienteneinschreibung oder zur Vereinbarung eines persönlichen Beratungstermins hilft Ihnen unser kompetentes Team gerne weiter.